1) 사진 및 인적 사항
본인의 첫 인상을 사진을 통하여 보여 주기 때문에 머리와 복장을 단정히 하고 밝은 표정으로 찍은상반신 사진을 쓴다. 일반적으로 최근 3개월 이내에 촬영한 것으로 칼라사진을 대부분 쓴다.
이력서에 본적이나 주소는 번지까지 정확하게 기입하여 급한 연락을 할 수 있게 하며 일반적으로 주민등록표 상의 주소와 동일하게 쓴다. '호주와 의 관계'란은 호주(양친 또는 형제)쪽에서 본 관계를말하는 것이다.

2) 학력 및 경력 사항
이력서의 내용 중 가장 중요하고 핵심적인 부분으로 솔직하게 써야 한다. 그리고 정확한 입학 일자나졸업 일자를 써야 한다. 일반적으로 최종 학력이 고졸인 경우에는 첫 칸은 초등학교 졸업, 대졸인 경우는 고졸부터 적는 것이 무난하며 고등학교나 대학 모두 전공 학력도 명시해 주어야 한다.
이때 소재 학교의 시(市)나 행정구역을 앞에 표기해 두는 것이 좋다.

3) 특기 사항
학력 및 경력 사항을 다 쓰고 난 후 자격증 획득이나 상벌 등의 특기 사항을 기입하되, 이때 반드시그 발령청을 기입해야 한다. 특기 또는 자격 부분과 상벌 사항은 분리해서 쓰되, 이력 내용 한 줄 위에 자격(특기)이나 상벌을 쓰고 그 다음 줄에 적는다.
W.P, 정보처리 기능사, 부기, 정보 통신 기능사 등 자격이 많으면 그 사람의 능력을 말하는 것으로서유리하다. 교내외 행사에서의 수상 경력이나, 특히 외국어에 관련된 수상 경력 등이 있으면 반드시적는다. 오늘날의 국제화 시대에 유리한 고지를 선점할 수 있다.
이상의 내용들을 다 쓴 후에는 '위와 상위(相違)없음', 또는 '위와 같이 틀림없음' 이라고 쓰고 한줄아래에 날짜를 년.월.일로 적는다.
그리고 맨 위의 성명란과 아래의 서명 뒤에 똑바로, 선명하게 도장을 찍는 것으로 이력서 작성을 마무리 짓고, 이력서 우측 상단에 연락이 가능한 전화 번호를 적도록 한다.
이력서 작성 시에는 시간적 여유를 갖고 여러 번 연습을 거쳐서 솔직하고 정성 들여 쓰고 오자나 탈자가 없는지 검토하여 몇 통의 이력서를 작성하여 두고 기민하게 대처하는 것이좋다.

1) 연대별로 성장 과정을 구체적으로 기술한다.
연대별로 자신의 성장 과정을 구체적으로 쓴다. 따라서 어릴 때부터의 생활을 연대기적으로 서술해 나가면서 자신의 개성이나 장점들을 드러내 보일 수 있는 내용들을 쓰는 것이 좋으며 성장 과정은 학창시절이 가장 큰 비중을 차지한다. 이때에 가족 관계나(부모의 직업, 형제 관계) 가정의 분위기(가훈, 가족의 생활 태도)등을 자세히 기술한다. 이를 통하여 본인의 함축된 능력을 알 수 있도록 한다.

2) 성격 및 장단점을 솔직하게 소개한다.
평소에 자신에 대하여 스스로 평가하여 가장 솔직하게 장단점을 쓴다. 장점은 과장됨이 없이 기술하며단점인 경우에는 장차 개선을 하려는 의지와 노력을 피력한다. 기업에서 요구하는 인재는 적극적인 사고, 진취적인 태도, 성실성, 근면성, 원만한 성품등은 갖추고 미래에 대한 도전 의지를 지닌 활동적인사람을 요구하는 경향이 강하므로 이러한 성격을 나타낼 수 있도록 소개서를 쓴다.

3) 입사 지원 동기를 밝힌다.
무슨 일이든 시작에 있어서 그 동기가 뚜렷해야 한다. 만약에 막연한 기대를 가지고 취업 하게 되면 회사 생활을 할 때에도 활력을 찾지 못하게 될 것이다. 그렇기 때문에 어떠한 동기를 가지고 입사를 희망하게 되었는지 업종이나 전공과 관련하여 구체적으로 밝혀 둔다. 이를 위해 평소 회사에 관한 전반적인정보(기업의 장래성, 안정성, 전문성등)를 입수하여 참고하는 것이 좋다.

4) 입사 후의 포부·장래 희망을 피력한다.
현실보다 미래 지향적인 자세가 중요하다. 그렇기 때문에 자신이 지니고 있는 장래의 희망이나 포부 등을 확실하게 밝혀 둔다. 특히 회사에 입사하여 어떠한 자세로 일을 하여 공헌할 것인가에 대한 계획이나 각오 등을 피력한다. 그렇게 함으로써 장차 회사에 꼭 필요한 인재임을 인식시켜 준다.

5) 문장력과 필체
오늘날 시대의 추이가 편지 대신에 전화나 컴퓨터를 이용하다 보니 자연스레 펜으로 글을 쓸 때에 우선망설여지는 것이 글씨체이다. 이때에 정자로 또박또박 쓰는 것이 좋다. 옛부터 신언서판(身言書判)이라고 하여 글씨를 매우 중요시하였다.
이는 그 사람의 품성을 알 수 있는 자료이기 때문이다. 그러므로 바르고 깨끗한 필체로 쓰도록 한다.
"나는...", "저는..."따위의 평범한 어투로 시작되는 문장은 피하는 것이 좋다. 왜냐하면 '개성이 없다'는느낌을 줄 수도 있기 때문이다. 그리고 자기소개서는 자신의 신상에 관하여 일목요연하게 밝히는 문장이어야 한다.
모든 일을 평소에 준비하여 충분한 연습을 거친 뒤에 정성스럽게 작성하도록 한다. 목전에 닥쳐서 허둥대는 일이 없도록 한다.